Igreja Regularizada: Quais documentos enviar ao contador mensalmente?

Ter uma Igreja regularizada é o sonho de todo pastor, mas a falta de conhecimento sobre as obrigações de uma igreja tem deixado muitos perdidos e sem saber sobre como devem proceder. Um dos problemas é não saber quais documentos enviar para o contador.

Embora estejam enquadradas na qualidade de imunes e isentas, as Igrejas possuem diversas obrigações a cumprir! Não contar com uma assessoria contábil especializada provavelmente causará problemas. Dentre as diversas obrigações fiscais e contábeis que uma igreja possui, a principal é o envio mensal de documentos para o escritório de contabilidade.

Eu preciso enviar informações ao contador todos os meses?

O contador é responsável pela entrega de declarações, cálculos de impostos e a geração dos livros obrigatórios que mantêm uma igreja regularizada e em dia com suas obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas. No entanto, é preciso que a igreja envie mensalmente toda a sua movimentação financeira para o escritório de contabilidade.

Apesar de todo pastor estar preocupado em fazer sua igreja crescer e alcançar pessoas através do Evangelho, muitos não possuem conhecimento sobre as obrigações fiscais e contábeis de uma Igreja. Geralmente, por falta deste conhecimento, acabam não dando a devida importância para essas rotinas que garantem a regularidade da instituição.

Basta contratar um contador para manter minha igreja regularizada?

Contratar um escritório de contabilidade especializado em Igrejas Evangélicas é o primeiro passo para evitar problemas junto ao FISCO. Contudo, para a execução de um bom serviço contábil, o escritório precisa receber informações sobre todas as operações da igreja rigorosamente em dia.

E é aí que entram as dificuldades enfrentadas pelo pastor para manter sua igreja regularizada, pois nem sempre a liderança possui conhecimento sobre o que é necessário enviar para o escritório.

Qual é o papel do contador?

O contador é peça fundamental na regularização de uma igreja, pois as obrigações legais são enviadas por ele. São de responsabilidade do contador:

• Calcular os valores de taxas e impostos;
• Entregar obrigações acessórias destes impostos na data correta referente às áreas fiscal, contábil e trabalhista;
• Elaborar livros e demonstrações contábeis.

Dentre as obrigações acessórias, temos o ECD, ECF, DCTF e DIRF, além das obrigações trabalhistas como a GFIP, CAGED e RAIS.

Qual é o papel do Pastor/Tesoureiro?

Cumprir com as obrigações contábeis não é fácil. Realizá-las com ausência de informações ou com informações incorretas se torna ainda mais complexo e perigoso! Enviar informações incorretas ou fora do prazo acarreta em multas para a Igreja.

Para que o contador execute um serviço correto, é necessário que a igreja mantenha o envio da documentação rigorosamente em dia, sempre de forma completa e clara.

Quais documentos a Igreja deve enviar mensalmente?

A documentação a ser enviada ao contador todos os meses pode ser dividida em duas partes: Contábil e Trabalhista.

DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL

O movimento contábil é composto por todos os documentos que envolvem a movimentação financeira da igreja (entradas e saídas). Veja a lista:

• Extratos: Bancários, de Aplicações e de Cartões de Crédito;
• Recibos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos a pagar;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Arquivos eletrônicos: extratos bancários em arquivos OFX e XMLs das notas fiscais;
• Notas fiscais: De entrada, de serviços tomados e compra de bens para a Igreja;
• Comprovantes de pagamentos: como DARF de impostos pagos.

DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA

Estes são todos os documentos que tenham como base a relação de trabalho. Veja a lista:

• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, etc.;
• Recibos de pagamento: Salários, Férias, Vale Transporte, etc.;
• Comprovantes: Atestados Médicos de Funcionários.

Essa documentação é essencial para o processamento da folha de pagamento e deve ser entregue no primeiro dia útil, a fim de evitar atrasos nas obrigações trabalhistas.

Quais as consequências se a Igreja não cumprir com suas obrigações?

Constantemente recebemos pastores em nosso escritório que estão em situação extremamente complicada, recebendo multas por não cumprirem com suas obrigações junto à Receita Federal.

Infelizmente, as Igrejas que não estão em dia com esta obrigação estão tendo seus CNPJs declarados como INAPTOS. É extremamente importante que os pastores percebam que a contratação de um escritório de contabilidade não é algo opcional. As Igrejas possuem obrigações, e o não cumprimento pode gerar sérios problemas, como multas pesadas e até a baixa do CNPJ.